Tietosuojaseloste päivitetty 5.5.2026
Tässä selosteessa kuvataan, miten käsittelemme verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjän ja yhteyshenkilön tiedot
Winterin Fillari
P. 045 632 6752
info@winterinfillari.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään verkkosivuston kautta tulevien yhteydenottopyyntöjen käsittelemiseksi, niihin vastaamiseksi sekä potentiaalisten asiakassuhteiden luomiseksi (asiakashankinta). Lisäksi tietoja käsitellään verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
Rekisterinpitäjä käyttää tietojen käsittelyssä apunaan teknisiä alihankkijoita. Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.
3. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR artikla 6(1)(f)). Rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu käsitellä verkkosivuston kautta lähetettyjä yhteydenottoja ja toteuttaa asiakashankintaa. Rekisteröity käynnistää yhteydenottoprosessin itse täyttämällä lomakkeen, minkä vuoksi käsittely on rekisteröidyn kannalta ennakoitavaa eikä loukkaa hänen oikeuksiaan tai etujaan.
Lisätietoja oikeusperusteista: https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet
4. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot, vaatia tietojen oikaisua tai poistamista sekä peruuttaa antamansa suostumus. Lisätietoa oikeuksista on saatavilla tietosuojaviranomaisen sivustolla:https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle.
5. Rekisterin tietosisältö
Verkkosivuston kautta kerätään ainoastaan käsittelyn tarkoituksen kannalta välttämättömiä tietoja, kuten nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut yhteydenottolomakkeiden (esim. Tally) kautta lähetetyt viestit ja käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja saadaan ainoastaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen täyttämisen yhteydessä. Tietojen antaminen on edellytys yhteydenottopyynnön jättämiselle.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenottopyynnön käsittelemiseksi tai asiakashankinnan toteuttamiseksi. Sovellettava säilytysaika on pääsääntöisesti 0–3 vuotta yhteydenotosta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.
8. Henkilötietojen vastaanottajat
Tietoja käsittelevät vain rekisterinpitäjän valtuuttamat henkilöt sekä nimetyt tekniset palveluntarjoajat, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä rekisterinpitäjän lukuun (ks. kohta 9). Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Verkkosivustomme teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa Mainostoimisto Hermanni, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Sivustolla käytettävä Tally-lomakepalvelu (Tally BV, Belgia) toimii alikäsittelijänä ja käsittelee tiedot EU:n sisällä.
Mikäli sivustolle lisätään myöhemmin muita palveluntarjoajia tai teknisiä lisäosia, jotka voivat siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, pyrimme varmistamaan, että siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti (esimerkiksi hyödyntäen EU:n komission vakiolausekkeita).
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.
11. Evästeet ja kolmannen osapuolen palvelut
Sivustomme on suunniteltu yksityisyyttä kunnioittavaksi, ja lähtökohtaisesti vältämme tarpeettomien seuranta- ja markkinointievästeiden käyttöä. Sivustolla voidaan kuitenkin käyttää teknisiä evästeitä tai kolmannen osapuolen palveluita ja lisäosia (esim. lomakkeet, karttaupotukset, analytiikka tai tietoturvatyökalut) sivuston teknisen toiminnan, turvallisuuden tai käyttökokemuksen varmistamiseksi. Tällaiset kolmansien osapuolien työkalut voivat asettaa omia evästeitään tai kerätä teknisiä tietoja oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.
Tällä hetkellä käytössä olevat keskeiset tekniset palvelut:
Tally-yhteydenottolomake: Lomake on toteutettu Tally.so-palvelulla. Se on yksityisyyttä kunnioittava palvelu, joka ei oletuksena asenna evästeitä. Se hyödyntää selaimen paikallista tallennustilaa (Local Storage) ainoastaan teknisiin tarkoituksiin, kuten lomakkeen lähetyksen varmistamiseen ja roskapostin estämiseen. Lisätietoja: https://tally.so/help/privacy-policy